Pracodawca ma możliwość rozwiązania umowy o pracę ze swoim pracownikiem. Najczęściej odbywa się to przez złożenie wypowiedzenia w formie oświadczenia jednej strony. Składając takie wypowiedzenie, musimy mieć na uwadze przepisy kodeksu pracy. Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę? O czym trzeba pamiętać w takiej sytuacji? Jakie są okresy wypowiedzenia umowy o pracę?
Wypowiedzenie umowy o pracę
Faktem jest, że wzór wypowiedzenia umowy o pracę jest łatwy do stworzenia i nie wymaga posiadania szczególnych umiejętności. W wypowiedzeniu należy wskazać głównie datę i miejsce, dane pracodawcy i pracownika, oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę, wskazanie przyczyn wypowiedzenia, oświadczenie o zachowaniu okresu wypowiedzenia wraz z datą jego upływu, pouczenie o przysługującym prawie do odwołania i podpis strony wypowiadającej umowę. Więcej informacji na ten temat znajdziemy w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy.
Pamiętajmy o tym, że umowa o pracę obejmuje największą ilość restrykcji. Na początku musimy sprawdzić, czy pracownikowi można wypowiedzieć taką umowę. W kodeksie wskazane są bowiem osoby, które skorzystają z ochrony z tytułu wykonywania pracy na podstawie umowy na czas nieokreślony. Są to przede wszystkim osoby przebywające na zwolnieniu lekarskim lub urlopie, kobiety w ciąży i pracownicy, którym brakuje nie więcej niż 4 lata do uzyskania wieku emerytalnego .Zwolnionej osobie przysługuje odwołanie i skierowanie sprawy do sądu – w takim wypadku częściej wygrywa osoba zwolniona, a pracodawca musi wypłacić odszkodowanie.
Jak złożyć wypowiedzenie umowy o pracę?
Co ważne, wypowiedzenie umowy o pracę trzeba złożyć pisemnie. Sporządzimy je jako plik tekstowy i wydrukujemy w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Ustne wypowiedzenie jest skuteczne, ale niezgodne z przepisami prawnymi! Pracownik nie musi podpisywać dokumentu ani go akceptować. Oświadczenie woli pracodawcy nie wpływa na skuteczność wypowiedzenia, gdyż ważne jest jedynie to, aby pracownik się z nim zapoznał. Do dyspozycji mamy bezpośrednie przekazanie pisma lub wysyłkę na adres zamieszkania pracownika. Poza tym skorzystać można z wypowiedzenia umowy drogą mailową.
Nie bez znaczenia jest to, że wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony musi wskazywać na przyczynę zwolnienia. Może ona dotyczyć szeregu zastrzeżeń, a w razie ewentualnego sporu należy uprawdopodobnić to, że przyczyna jest rzeczywista, konkretna i uzasadniona. Jakie mogą być przyczyny zwolnienia pracownika? Obejmują one przykładowo:
- Spóźnianie się do pracy
- Brak dbałości w wykonywaniu swoich obowiązków
- Niewykonywanie poleceń pracodawcy
- Wcześniejsze nałożenia kary porządkowej
- Spożywanie alkoholu w pracy lub przyjście do pracy nietrzeźwym
- Naruszenie dyscypliny pracy
- Brak zgody na podpisanie umowy o zakazie konkurencji lub podjęcie konkurencyjnej działalności
- Brak prawidłowych relacji służbowych itp.
Przyczyny rozwiązania umowy o pracę bywają bardzo różnorodne, jednak pamiętajmy, aby zawsze mieć możliwość ich udowodnienia. Zachowajmy zatem maile potwierdzające przykładowo to, że pracownik się spóźnia do pracy lub nie wywiązuje ze swoich obowiązków.
Okres wypowiedzenia
Wypowiedzenie umowy o pracę można cofnąć, przy czym to wymaga wyrażenia zgody przez pracownika na dalsze podejmowanie pracy. Zgodę należy wyrazić na piśmie za pomocą złożenia oświadczenia woli pracownika o chęci kontynuowania stosunku pracy. Bez względu na rodzaj umowy, okresy wypowiedzenia liczone są na takie same sposoby. Gdy umowa trwa do 6 miesięcy, przysługują 2 tygodnie wypowiedzenia. Z kolei gdy umowa trwa ponad 6 miesięcy – pracownikowi przysługuje 1 miesiąc wypowiedzenia. Dla umów trwających powyżej 3 lata, skorzystać można z 3 miesięcy wypowiedzenia. Wszystkie te informacje zostały szerzej określone w kodeksie pracy, który powinien znać nie tylko pracodawca, lecz także pracownik. Dzięki temu unikniemy kłopotów i będziemy mieć pewność, że nasze działania zawsze są zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi.
